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Was kostet gute
Erreichbarkeit wirklich?

Eine eigene Stelle oder eine flexible Crew? Vergleiche die Gesamtkosten für denselben Bedarf an produktiver Kundenservicezeit.

01 Bedarf eingeben02 Annahmen anpassen03 Kosten verstehen

Dein Vergleich

Deutschland · EUR netto · 12 Betriebsmonate
01 / Deine Ausgangslage

Ganze Stellen werden aufgerundet. Bei anteiligen FTE wird freie Kapazität vollständig anderweitig genutzt. Beide Varianten sind Jahresdurchschnitte, keine Schichtplanung.

02 / Wirtschaftlicher Vergleich
Dein rechnerisches Einsparpotenzial
Interne Anstellung
colpari inkl. deiner Koordination
Interner Kapazitätsbedarf
Kosten je produktiver MinuteIntern, bezogen auf deinen Bedarf
Break-even Minutenpreiscolpari ist darunter günstiger
Kostenvorteil / colpari-KostenROI-Definition dieser Modellrechnung

Wo entstehen die Kosten?
Pro JahrInterncolpari
Gesamtkosten

03 / Die Zeit hinter einer Stelle

Bezahlt ist nicht gleich produktiv.

KundenserviceUrlaub, Feiertage, KrankheitSonstige bezahlte ZeitEinarbeitungsverlust

Urlaub und Krankheit reduzieren die verfügbare Leistung. Ihr Gehalt ist bereits in den Personalkosten enthalten und wird nicht ein zweites Mal aufgeschlagen.

04 / Bevor jemand startet

Die Suche kostet auch Energie.

Bis zum internen StartAnnahme, ab Suchbeginn
Bis zum colpari-StartAnnahme, keine Zusage

Wartezeit und entgangener Umsatz werden nicht in Euro umgerechnet. Der Kostenvergleich beginnt ab Teamstart; er unterstellt denselben Leistungsumfang und dieselbe Qualität.

05 / Wie robust ist das Ergebnis?

Ein Preis ist noch kein Business Case.

Der Minutenpreis ist ein starker Hebel. Hier siehst du den Vergleich bei unveränderten übrigen Eingaben. Negative Werte bedeuten: colpari kostet mehr.

Minutenpreiscolpari / JahrKostenvorteil / JahrGegenüber intern
Quellen, Annahmen und vollständige Rechenlogik

Dies ist ein erster Kostenvergleich, kein individuelles Angebot. Öffentliche Vergleichswerte und frei gesetzte Planungsannahmen sind getrennt gekennzeichnet. Abruf: 07.10.2026.

Was ist belegt, was ist angenommen?

GrößeAusgangswertHerkunft und Einordnung
Bruttojahresgehalt35.064 €BA Entgeltatlas: Dialogmarketing, Fachkraft. Deutschland, alle Altersgruppen/Geschlechter: 2.922 € Monatsmedian × 12. Entgeltatlas 2025. Beruflicher Näherungswert, kein universeller Support-Median. Regionalität, Sprachen und Spezialisierung können abweichen. Sonderzahlungen nicht zusätzlich ansetzen, wenn im verwendeten Jahreswert enthalten.
Krankheit14,8 ArbeitstageDestatis, Berichtsjahr 2024. Deutschland gesamt, kein Support-spezifischer Wert. Erfasste Krankmeldungen decken nicht alle kurzen Abwesenheiten ab.
colpari-Minutenpreisab 0,70 €colpari-Preisseite. Öffentlicher Einstiegspreis, abhängig von Komplexität und Prozessreife. Kein bestätigter Tarif für deinen Use Case. Ein 24/7-Zusatz wird dort ab 456 €/Monat angeboten und ist hier nicht vorausgewählt.
Setup / Training0 € AnbietergebührColpari-Gespräch vom 06.10.2026: keine Vorabgebühr, Training wird von colpari getragen, Crew übernimmt Nachbesetzung. Dein eigener Wissenstransfer und deine Koordination bleiben separat angesetzt. Tarif und Definition abrechenbarer Minuten inklusive eventueller Nacharbeit im Angebot bestätigen.
Arbeitgeberaufschlag25 %Planungsannahme für Arbeitgeberbeiträge/Umlagen. Keine rechtssichere Lohnabrechnung, kein Destatis-Gesamtkostenaufschlag. Arbeitsplatz, Recruiting und Führung werden separat gerechnet.
Arbeitszeit / Abwesenheit40 h/Woche; 10 Feiertage; 30 UrlaubstagePlanungsannahmen für eine 5-Tage-Woche und 52 Wochen. Feiertage nur an regulären Arbeitstagen; ohne Überschneidung mit Urlaub/Krankheit. Bitte an Standort und Arbeitsvertrag anpassen.
Sonstige bezahlte Zeit25 %Planungsannahme für interne Meetings, Administration, ungenutzte Zeit und ggf. bezahlte Pausen. Unbezahlte Pausen nicht abziehen. Produktive Ticketbearbeitung und notwendige Fallnacharbeit nur dann abziehen, wenn sie außerhalb des verglichenen Leistungsumfangs liegen.
Bindungsdauer / Ersatzbedarf24 Monate / 0,5 je FTE und JahrExplizite Szenarioannahme, kein Branchenbenchmark. Jährlicher Ersatzbedarf = 12 / Bindungsdauer. Das ist eine langfristige Planungsrate, keine Vorhersage individueller Kündigungen. Im Gespräch genannte Eignungsquoten werden nicht als Churn-Daten verwendet.
Recruiting je Besetzung1.500 € extern + 40 h intern × 60 €Offengelegte Aufwandsschätzung: z. B. 8 h Profil/Anzeige, 12 h Suche und Sichtung, 12 h Interviews, 8 h Auswahl/Vertrag. Interne Zeit zu Vollkosten, kein automatischer Zahlungsabfluss. Externe Summe ohne dieselben internen Tätigkeiten.
Einarbeitung je Besetzung24 h Begleitung × 60 €; 10 VerlusttagePlanungsannahmen. Verlusttage sind Vollproduktivitätsäquivalente: z. B. 20 Tage mit 50 % Leistung entsprechen 10 Tagen. Das neue Gehalt wird nicht erneut addiert. Nur zusätzliche Begleitzeit geht als Kosten ein.
Arbeitsplatz / Führung300 €/Monat; 2 h/Monat je FTEPlanungsannahmen. Arbeitsplatz enthält Büroanteil, Hardware und Tools. Führung wird separat mit 60 €/h bewertet. Nur tatsächlich zusätzliche oder zuordenbare Aufwände verwenden.
Eigener colpari-Aufwand2 h/Monat; 8 h beim ErstaufbauPlanungsannahmen je Auftrag, nicht je Crew-Mitglied. Jeweils × 60 €/h. Zusätzliche feste Gebühren und Setupkosten standardmäßig 0 €, individuell editierbar.
StartdauerIntern 8 Wochen; colpari 1 WocheReine Planungsannahmen, keine garantierten Lieferzeiten oder empirischen Durchschnittswerte. Sie wirken ausschließlich auf die Zeitanzeige, nicht auf die jährlichen Kosten.

Die Formeln

  1. Bezahlte Jahresstunden = Wochenstunden × 52. Verfügbare Stunden = Jahresstunden - (Urlaub + Feiertage + Krankheit) × Wochenstunden / 5.
  2. Servicekapazität je FTE = verfügbare Stunden × (1 - sonstige Zeit) - Einarbeitungsverlust. Einarbeitungsverlust = Verlusttage × Wochenstunden / 5 × (1 - sonstige Zeit) × Besetzungen je Jahr.
  3. Regelbetrieb: Besetzungen je FTE und Jahr = 12 / Bindungsdauer in Monaten. Mit Erstaufbau: zusätzlich 1 Erstbesetzung je FTE. Ersatzbedarf bleibt als annualisierte Planungsreserve enthalten; keine zeitgenaue Simulation des ersten Beschäftigungsjahrs.
  4. Exakter FTE-Bedarf = monatliche Servicezeit × 12 / jährliche Servicekapazität. Bei ganzen Stellen wird auf die nächste ganze Zahl aufgerundet. Gleichmäßiges Jahresvolumen; kein Zuschlag für Schichtabdeckung, gleichzeitige Kontakte oder saisonale Peaks.
  5. Interne Kosten = FTE × [Jahresbrutto × (1 + Arbeitgeberaufschlag) + 12 × Arbeitsplatzkosten + 12 × Führungsstunden × interner Stundensatz + Besetzungen × (externe Recruitingkosten + interne Hiringstunden × Stundensatz + Begleitstunden × Stundensatz)].
  6. colpari-Kosten = Servicezeit pro Monat × 12 × 60 × Minutenpreis + 12 × feste Zusatzkosten + 12 × eigene Koordinationsstunden × Stundensatz. Mit Erstaufbau kommen Setupgebühr und eigener Wissenstransfer hinzu.
  7. Kostenvorteil = interne Kosten - colpari-Kosten. Prozentualer Vorteil = Kostenvorteil / interne Kosten. ROI hier = Kostenvorteil / colpari-Kosten. Break-even Minutenpreis = (interne Kosten - sonstige colpari-Kosten) / benötigte Jahresminuten. Bei null Bedarf ist kein Minuten-Break-even definiert.

Wie du das Ergebnis verwendest

Die Rechnung bewertet zukünftige Kapazitätsentscheidungen. Bei bestehenden Mitarbeitern sind Gehalt, Büro und Führung nicht automatisch vermeidbar. Zeitentlastung ist dann ein Kapazitätsgewinn und keine garantierte Cash-Ersparnis. Höhere Kundenzufriedenheit, Erstlösungsquote, Mehrumsatz und entgangene Umsätze während der Suche sind nicht monetarisiert. Gebuchte Stundenpakete sind nicht Teil dieses Pay-per-Use-Modells.

Die Sensitivität verändert nur den Minutenpreis. Szenarien sind Beispiele, keine Prognosen. Alle Eingaben werden ausschließlich in deinem Browser verarbeitet. Ein kopierter Szenario-Link enthält die Zahlen im URL-Fragment; teile ihn nur mit den gewünschten Empfängern.